Organiser son voyage : les outils

3 outils pour planifier son voyage

Tests pratiques

Cet article a été mis à jour en Novembre 2021, la première version ayant été publié en Décembre 2014.

Qui n’a pas un jour été submergé par la quantité phénoménale des supports utilisés pour organiser un voyage ? Entre le fichier Excel contenant le budget, la carte Google Map avec les itinéraires, le répertoire stockant les réservations, les échanges de mails qui se perdent pour savoir où on va et ce qu’on fait et tous les sites internet de tourisme et forums voyage en favoris… Heureusement, certains pensent à développer des outils pour nous faciliter la tâche. Chacun a son petit plus appréciable et chaque voyageur pourra trouver son outil idéal en fonction de ses besoins.

Il existe aujourd’hui de nombreux outils pour aider un voyageur à planifier son prochain voyage et il est difficile de faire le tri entre tous. Certains sont spécialisés dans un domaine plus précis : le budget, les idées de circuit, le partage avec la communauté, le tour du monde etc. L’important pour moi est de pouvoir gérer un itinéraire, via une carte, et de retrouver toutes les infos nécessaires à chaque étape. Ces plateformes sont en évolution constante, ce qui m’oblige aujourd’hui à mettre à jour l’article, en supprimant les sites obsolètes et en complétant ceux qui ont déjà fait leur renommée.

J’ai donc sélectionné et testé trois outils pour organiser un voyage, le Planificateur à contresens, un site crée par des passionnés du voyage et pour les voyageurs (plutôt longue durée), Wipolo [edit : ce site n’existe plus], un site permettant de regrouper tous les documents nécessaires à un voyage et SygicTravel, un planificateur essentiellement organisé autour d’une carte.

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Planificateur à contresens

Principe

Test 

Créer un compte via un simple email ou un compte Facebook, Twitter ou Google, puis créer un voyage. C’est ici que vous pourrez visualiser la ou les destination(s) ainsi que les informations s’y rapportant.

Le planificateur à contresens repose sur son immense base de données pour vous aider à planifier votre voyage. Pour chaque destination et une date donnée, on peut ainsi visualiser toutes les informations pratiques du voyage : la météo (période moins ou plus favorable),  la sécurité, le budget, les visas nécessaires etc. Il est donc fortement conseillé pour les voyages longue durée comme les tours du monde. Les sources de données utilisées par le planificateur sont essentiellement des sites libres de droit, mais tous sont listés. L’estimation des budgets est également basée sur le retour d’expérience de milliers de voyageurs, ce qui permet d’établir des profils types de voyageurs et des budgets toujours plus précis.

Si vous ne vous sentez pas l’envie de planifier dans le détail votre voyage, le planificateur fourni également de nombreuses autres aides. Il dispose d’un moteur de recherche vous permettant de trouver la destination idéale en fonction de votre budget / de la météo / de vos envies, ou ces trois critères ensembles.

Résultat 

Le planificateur à contresens permet, entre autres, de pouvoir optimiser son voyage en fonction des saisons, d’estimer son budget en fonction des destinations définies, de gérer également le budget une fois sur place.

C’est un outil complet qui peut être utilisé à différentes étapes d’un voyage. Lors du choix de la destination, grâce à son moteur de recherche ou grâce à la plateforme collaborative permettant de visualiser les voyages réalisés par d’autres internautes. Lors de la préparation, tel un vrai gestionnaire de projet, avec son planificateur d’itinéraire, son gestionnaire des tâches (to-do list). Pendant le voyage, avec sa gestion des dépenses en cours, la synchronisation de tous les documents nécessaires (visas, réservations…). Et après le voyage, en utilisant l’itinéraire pour réaliser son carnet de voyage et le partager avec la communauté de voyageurs, établir le bilan de ses dépenses et partager son budget etc.

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Wipolo

Edit 2021 : Wipolo n’existe plus.

Principe

Test

Créer un compte via un simple email ou un profil Facebook, puis créer un voyage en indiquant la destination et les dates. Importer les différentes réservations effectuées en transférant l’email de confirmation à Wipolo.

Un robot extrait les informations utiles et crée automatiquement les étapes du voyage, correspondant aux différentes villes de destination, dans lesquelles on retrouve les informations concernant les transports en avions, en trains, la location d’une voiture, les hébergements et les activités. C’est un gain de temps énorme et ça marche plutôt bien. Il est quand même nécessaire de vérifier les informations car il peut y avoir quelques erreurs. Il est également possible d’en créer manuellement en précisant diverses informations : date, heure d’arrivée et de départ, numéro de réservation, coût etc. Ces étapes sont modifiables à tous moments dans l’onglet « détails » ce qui permet à la fois d’élaborer un itinéraire à la louche puis de le préciser au fur et à mesure en fonction de vos recherches et de vos réservations. De plus, les emails de réservation sont stockés sur le site, donc plus besoin de les rechercher sur sa boite mail le jour J !

Résultat

Interface agréable et présentation de l’itinéraire sympathique, quoiqu’un peu statique. Une petite carte avec l’itinéraire simplifié en haut à droite (pas d’itinéraires routiers, les différentes étapes sont simplement reliées entre elles). En dessous, une chronoligne verticale avec une photo d’illustration et le nom de la ville, et pour chaque étape, les activités, les transports, les hébergements de la journée. La vision d’ensemble est simple, d’un seul coup d’œil on voit l’itinéraire. Accès détaillé en cliquant sur une des étapes ou vision détaillée  de toutes les étapes, qu’il est possible d’exporter en PDF afin de disposer de tous les numéros de réservations et les adresses utiles sur un seul document.

En se connectant avec un profil Facebook, il est possible de voir les voyages de ses amis Facebook utilisant Wipolo et inversement. Autrement, aucun système de partage du voyage sur les réseaux sociaux.

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Sygic Travel

Principe

Test

Créer un compte via un simple email ou un profil Facebook / Google+. La planification est basée sur une grande carte en plein écran où on trouve tous les éléments nécessaires.

Les activités et les hébergements apparaissent sur la carte ainsi que dans la fenêtre à gauche, avec possibilité de trier en fonction des points d’intérêts ou avec un système de recherche. Il suffit de sélectionner le point et de l’ajouter à son voyage en indiquant le jour et modifier (ou non) la durée sur place. Le must : lorsque le calendrier s’ouvre pour choisir la date, les autres hébergements sont également indiqués aux dates sélectionnées, donc impossible de se tromper. Il est possible de réserver directement, on est alors redirigé vers le site partenaire (Booking pour les hébergements). Si l’hébergement ou l’activité n’existe pas, on peut l’ajouter manuellement et le proposer à la communauté.

L’avantage de cet outil par rapport aux autres est que la bibliothèque (en tout cas en Norvège) est extrêmement bien fournie, cela nécessite un traitement manuel que dans de rares cas (notamment pour les randonnées qui ne sont pas répertoriées). Les informations sont de plus très bien détaillées : description, horaires d’ouverture, coût, site internet, contact, adresse, services disponibles, le tout agrémenté de superbes photos qui font saliver. Des systèmes de recherche d’excursions et de locations de voiture sont également disponibles, ainsi que des infos sur la météo du lieu.

Résultat

Pour ceux qui, comme moi, ont besoin de tout visualiser sur une carte, Sygic Travel est le must. En plus d’être agréable visuellement, il est aussi simple d’utilisation et intuitif. L’itinéraire présente à gauche de l’écran une fenêtre avec les différentes journées (comprenant les icônes des activités et des hébergements) et la durée estimée des journées. Sur la carte, l’ensemble des points est représenté. En cliquant sur une journée, la carte zoom et fait apparaître, en plus des points activités et hébergements, l’itinéraire routier et/ou piéton. Pour accéder aux infos détaillées, il suffit de cliquer sur un icône. Il est également possible d’ajouter des notes personnelles.

L’outil dispose également d’un export PDF, qui est juste incontournable et complet. Il présente pour chaque journées plusieurs extraits de cartes, à divers zooms, pour localiser tous les points, et liste l’ensemble des activités et des hébergements avec toutes les informations nécessaires. Le système de partage sur les réseaux sociaux présente quant à lui le voyage sous forme de petite synthèse statistique, avec les types d’activités prévues (nature, musée…), le nombre d’attractions incontournables et un résumé en photos des différentes journées.

Et vous, quels outils pour organiser un voyage utilisez-vous ? Ou lequel parmi ceux testés ici préférez-vous ?